Fatura, recibo e nota de crédito: qual é a diferença?

Os documentos comerciais registam momentos diferentes de uma operação. Usar o documento adequado facilita a comunicação com o cliente e mantém os registos da empresa coerentes.

Fatura

A fatura documenta uma venda de bens ou prestação de serviços, com os dados da operação e os valores aplicáveis. A sua emissão deve seguir os requisitos legais do contexto.

Recibo

O recibo é usado para comprovar o recebimento de um valor. Em alguns sistemas é possível emitir um documento que reúne faturação e recibo, quando essa opção é adequada às regras aplicáveis.

Nota de crédito

A nota de crédito pode documentar uma correção ou redução relacionada com uma fatura anterior. Deve identificar claramente a operação original e o motivo, conforme as regras aplicáveis.

Antes de anular ou corrigir documentos, confirme o procedimento exigido para a situação concreta e mantenha os documentos relacionados organizados.