Como organizar as contas a receber e reduzir atrasos?

Contas a receber são valores que os clientes ainda devem à empresa por vendas ou serviços já realizados. Sem acompanhamento, uma fatura esquecida pode transformar-se num atraso que afeta a tesouraria.

Mantenha dados completos

Registe o contacto responsável, a data de emissão, o vencimento e as condições acordadas. Confirme que o documento chegou ao destinatário correto.

Crie uma rotina de acompanhamento

Consulte periodicamente os documentos pendentes e agrupe-os por data de vencimento. Envie lembretes claros e cordiais antes e depois da data acordada, mantendo registo das comunicações.

Use informação para melhorar processos

Observe os prazos de pagamento habituais e os motivos mais frequentes dos atrasos. Estes dados podem ajudar a rever processos de aprovação, comunicação e planeamento de caixa.